中​小企業が​Webサブスクで​失敗する​3つの​パターン|契約前に​必ず​確認したい​注意点

月額制 Web 制作は​便利、​でも​落とし穴が​ある

ここ数年、​初期費用ゼロや​格安月額を​うたう​ Web 制作サブスクが​急増しました。​ ハードルが​下がったのは​良い​ことですが、​契約後に​「こんなは​ずじゃなかった」と​いう​トラブルも​増えています。​ 本記事では、​中小企業が​ Web サブスクで​失敗する​ 3 つの​典型パターンと、​契約前に​必ず確認すべきポイントを​実例ベースで​解説します。

パターン 1:更新回数の​上限を​超えると​都度課金で​膨らむ

月額プランには​「文章修正は​月 2 回まで」のような​更新上限が​あるのが​一般的です。​ これ自体は​問題ないのですが、​上限を​超えた​依頼に​対して​「自動で​ 1 回 1 万円課金される」​「事前通知なく​加算される」と​いう​運用を​している​業者が​あります。

実例:見えない​加算で​月額が​倍以上に

ある​飲食店の​例では、​月額 9,800 円の​プランで​契約した​ものの、​メニュー変更が​頻繁に​発生する​事​業特性の​ため、​月 3-4 回の​更新依頼が​常態化しました。​ その​業者は​「上限超過 1 回に​つき 5,000 円」と​いう​規定が​あり、​結果と​して​月額 25,000-30,000 円が​請求されるように。​ 当初想定の​ 3 倍近くの​費用に​なっていました。

契約前チェックポイント

  • 上限超過時の​ルールが​契約書に​明記されているか
  • 自動課金 or 都度見積もりの​どちらか
  • 上限の​超過が​事前に​通知される​仕組みか
  • 更新の​「1 回」の​カウント基準​(文章 1 行も​画像差し替え 5 点も​まとめて​ 1 回扱いなのか)

明朗なのは​「上限超過分は​別途見積もり、​合意してから​着手」の​フロー。​ PlugDock も​この​フローを​採用しています。​ 詳細は​ 料金プラン の​「FAQ」セクションを​ご参照ください。

パターン 2:解約すると​サイトが​消える、​もしくは​持ち出せない

月額制 Web 制作の​最大の​落とし穴が​これです。​ 「契約期間中は​サイトを​使えるが、​解約すると​即座に​サイトが​見られなくなる」と​いう​モデルを​採用している​業者が​あります。​ 契約終了後に​持ち出そうと​しても​「データの​所有権は​当社に​あります」と​断られる​ケースも​あります。

実例:3 年運用した​サイトが​解約で​消える

別の​例では、​3 年間月額プランで​ HP を​運用してきた​小売店が、​コスト見直しで​解約を​申し出た​ところ​「契約終了後 30 日以内に​サイトは​ダウンします、​データ持ち出しは​不可」と​伝えられました。​ 3 年間蓄積した​記事 50 本超、​施工事例 100 件超の​コンテンツが​すべて​失われ、​再出発は​ゼロからと​なりました。

確認すべき 3 つの​権利

項目望ましい状態
ドメイン所有顧客名義で取得・管理
サイトデータ(原稿・画像)顧客所有、契約終了時に納品
ソースコード契約終了時に渡される or 移管サポートあり

理想は​「ドメイン・原稿・画像は​顧客が​所有、​ソースコードは​契約終了時に​渡される」と​いう​モデルです。​ 契約書の​「成果物の​権利」​「契約終了時の​対応」​項目を​必ず​読みましょう。

ドメインは​絶対に​自分で​取得する

ドメインを​業者名義で​取得されると、​解約時に​「ドメインの​移管に​手数料が​必要」と​言われたり、​最悪の​場合は​譲渡を​拒否されたりします。​ ドメインだけは​契約時に​自分の​名義で​取得する​ことを​強く​お勧めします。​ お名前.com、​ムームードメイン、​Cloudflare Registrar などの​管理サービスは​年額数千円で​利用できます。

パターン 3:サポート範囲が​曖昧で、​依頼する​たびに​揉める

「月額には​保守・運用が​含まれます」と​書いて​あっても、​その​「保守・運用」の​中身が​曖昧な​業者が​あります。​ 「文章の​追加修正だけ」なのか​「画像も​差し替えてくれる」のか​「新規ページも​追加できる」のかが​不明確だと、​毎回​「これは​含まれますか?」と​確認する​ことになります。

「含まれる​作業」と​「含まれない​作業」を​明確化

含まれる作業(例)含まれない作業(例)
文章 1 行の修正新規ページ追加
画像 1 枚の差し替えデザインの大幅変更
既存ページのレイアウト微調整フォーム機能の追加
お知らせ 1 件の追加ECサイト機能の追加

このような​表が​契約書または​公開情報に​ある​業者は​信頼できます。

軽微な​作業の​判定基準は​「時間」で​決める

PlugDock では、​軽微な​作業の​判定基準を​「時間」で​明確に​定義しています。​ た​とえば​ Standard プランの​「5 分以内の​軽作業 1 件/月」は、​PlugDock の​スタッフが​対応に​要する​時間で​測ります。​ 顧客側が​どう​感じるかではなく、​客観的な​工数ベースで​判定する​ため、​揉める​ことがありません。

失敗を​避ける​ための​「契約前 5 つの​確認」

最後に、​Web サブスク契約前に​必ず確認すべき 5 点を​まとめます。

  1. 上限超過時の​ルール​(自動課金 or 都度見積もり)
  2. 解約時の​データ・ドメイン・ソース返却
  3. 月額に​含まれる​作業の​定量化​(回数・分数・点数)
  4. 最低契約期間と​中途解約の​条件
  5. 担当者の​連絡手段​(LINE/メール/電話)と​応答SLA

これらが​契約書または​公開情報で​明示されている​業者を​選びましょう。

補足:見積もり依頼時に​「契約書の​ドラフト」を​求めてみる

優良業者は​契約書の​ひな型を​快く​共有してくれます。​ 逆に​「契約内容は​申込後に​お見せします」と​渋る​業者は、​後出しで​ルールが​追加される​可能性が​あります。​ 契約前に​契約書を​必ず​読みましょう。

まとめ:​「安さ」より​「透明性」を​選ぶ

Web サブスクは​便利ですが、​契約書を​読まずに​契約すると​後悔の​原因に​なります。​ 業者を​比較する​ときは、​価格だけでなく​「契約条件の​透明性」を​最優先しましょう。​ PlugDock では、​上記 5 つの​ポイントすべてを​公開情報と​して​明示しています。​ 気に​なる点が​あれば、​LINE または​ お問い​合わせフォーム より​お気軽に​ご相談ください。

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